Vaga para Analista de faturamento

Orientar e acompanhar as atividades diárias dos auxiliares, assistentes e analistas, garantindo a conformidade e o atendimento dos processos estabelecidos.

 

Ministrar e preparar treinamentos para os colaboradores da organização sempre que necessário, a fim de desenvolvê-los e promover o conhecimento técnico, evitando falhas nos processos.

 

Exercer as atividades dos auxiliares e assistentes sempre que necessário, garantindo que os prazos estabelecidos internamente sejam atendidos.

 

Acompanhar diariamente e-mails, seeds, chats, mensagens e telefonemas recebidos, verificando as demandas geradas e organizando as atividades para atendê-las dentro dos prazos estabelecidos.

 

Coordenar a emissão de notas fiscais conforme demanda para concretizar vendas, envio de bens e mercadorias, bem como cobranças de serviços.

 

Realizar a conferência de dados informados no sistema Conexos e a legislação tributária para prevenir e evitar falhas nas atividades do setor de faturamento.

 

Realizar estudos da legislação tributária que possibilitem análise das obrigações e carga tributária de futuras operações, buscando a economia e a conformidade para as operações das empresas do Grupo.

 

Realizar aprovações de novos cadastros efetuados por usuários do sistema operacional da empresa.

 

Elaborar relatórios e apresentações de estudos tributários para a diretoria e gestão imediata, auxiliando e prestando suporte para a tomada de decisão.

 

Elaborar report mensal da área para a diretoria a fim de apresentar os resultados dos faturamentos mensais, semestrais, anuais ou do período solicitado.

 

Elaborar report mensal de notas fiscais averiguando movimentação do período de todas as operações registradas.

 

Avaliar parametrizações e cadastros no sistema utilizado pela área, solicitando realização de ajustes conforme alterações da legislação e outros.

 

Auxiliar operacionalmente nas demandas da área em relação a:

 

Emissão de cartas de correção, notas fiscais de devolução e remessas diversas;

 

Emissão e conferência de Notas Fiscais eletrônicas de importação, distribuição e prestação de serviços;

 

Guia de recolhimento de ICMS Importação.

 

Manter o arquivo físico e digital do setor organizado e atualizado para a consulta dos documentos quando necessário.

 

Participar de projetos promovidos pela empresa e pela área, visando o engajamento e o aperfeiçoamento profissional.

 

Realizar o faturamento de produtos ou serviços da empresa de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.

 

Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, garantindo a correta tributação e o cumprimento das obrigações legais.

 

Analisar documentos e informações para garantir a precisão dos dados e evitar erros no faturamento.

 

Conferir dados de vendas, impostos e descontos para garantir a exatidão das informações.

 

Atuar na conciliação de vendas, pagamentos e recebimentos para garantir a integridade das informações financeiras.

 

Realizar o controle de inadimplência e cobrança de clientes, buscando a regularização dos pagamentos em atraso.

 

Interagir com outras áreas da empresa, como vendas e financeiro, para alinhar informações e garantir a eficiência do processo de faturamento.

 

Manter-se atualizado sobre as legislações fiscais e tributárias para garantir o cumprimento das normas e evitar penalidades.

 

Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a análise dos processos de faturamento.

 

Formação em Ciências Contábeis (completo).

 

Experiência na área fiscal.

 

Conhecimento no sistema Conexos.

 

Conhecimento em Lean (será um diferencial).

 

Capacidade de planejamento, organização e tomada de decisão.

 

Disponibilidade para atuação presencial.

 

Plano de saúde Unimed (pago pela empresa)

 

Assistência odontológica

 

Empréstimo consignado

 

Seguro de vida

 

Vale alimentação: R$ 1.100,00

 

Vale transporte: Sem desconto