Vaga: Assistente Administrativo Gerência das Clínicas.
Inscrições abertas até 22 de novembro de 2025
Local de trabalho: Vitória - ES
Vaga também para PcD
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | GERÊNCIA DE CLÍNICAS - Grande Vitória/ES
Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.
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Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;
Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;
Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;
Acompanhar o orçamento contábil;
Faturar as consultas e procedimentos via sistema;
Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;
Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;
Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;
Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;
Elaborar relatórios e apresentações, bem como efetuar análise de dados;
Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;
Apoiar a equipe das clínicas em suas atividades e ações, zelando pelo funcionamento do serviço;
Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
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Requisitos e qualificações
Graduação em administração, ciências contábeis ou áreas afins (ou em andamento);
Conhecimento em faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;
Pacote Office, Power BI e Canva;
Conhecimento sobre Legislação de Planos de Saúde será um diferencial.
Informações adicionais
Benefícios que o PASA oferece
Oferecemos Vale-Refeição para você aproveitar em lojas e lanchonetes, mas se você curte cozinhar em casa, pode substituí-lo pelo Vale-Alimentação no mesmo valor ou pedir meio a meio (50% vale-refeição e 50% vale-alimentação), facilitando a vida de quem está 100% remoto ou no trabalho híbrido;
Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;
Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas;
Para cuidar da sua saúde mental, temos o serviço de Psicologia e Psiquiatria online;
Você pode fazer consultas médicas sem sair de casa com a Telemedicina, diversos profissionais da saúde prestam atendimento online de forma prática e rápida;
Oferecemos a Valia, que é um Plano de Previdência Privada que visa proporcionar segurança econômica e financeira aos participantes para quando se aposentarem. É composto por contribuições do empregado e da empresa, a patrocinadora;
A sua educação e seu crescimento é incentivado aqui na nossa empresa, por isso temos o Auxílio Educacional que oferece uma ajuda nas mensalidades da sua graduação e pós graduação;
A educação dos pequenos também é importe e por isso oferecemos Auxílio Creche para mães, e extensivo apenas aos pais que possuem 100% da guarda da criança;
Esse é um assunto no qual não curtimos muito, mas é um benefício essencial, o Auxílio funeral para que você tenha toda ajuda necessária nos momentos difíceis;
Mas falando em festa, o Benefício de Natal está aí para fazer a sua ceia de fim de ano ficar mais apetitosa e o melhor, seus filhos e enteados menores de 10 anos também tem direito ao benefício;
Oferecemos o benefício Associação ao PASA, o empregado associado assegura o benefício em saúde para si a partir do desligamento da empresa sem justa causa ou por aposentadoria, quando não mais terá direito ao AMS; e possibilita a inscrição de parentes até o quarto grau (consulte condições) como usuários dos planos. Além disso, poderá fazer parte de um Clube de Benefícios bem diferenciado;
Para esse momento super especial na vida de uma nova mamãe com a chegada de um bebê, o PASA oferece o benefício Maternidade com licença estendida até 180 dias;
E os papais também terão esse privilégio de acompanhar bem de perto seu bebê nos primeiros dias de vida com a licença estendida no Benefício Paternidade, de até 20 dias;
E para descontrair e relaxar, aqui você tem direito ao Sesc, onde poderá ir à teatros, piscinas e diversos outros eventos divertidos;
Aqui no PASA incentivamos a qualidade de vida e para isso oferecemos o Wellhub para que você inicie sua vida fitness e cuide de sua saúde física;
Se a empresa fechar o ano no positivo, temos direito ao PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);
Aqui você tem o Sicoob Coopvale que é uma cooperativa financeira que oferece aos empregados e dependentes do PASA, desde que sejam associados, os mesmos serviços disponibilizados por bancos comerciais com taxas mais justas, como empréstimos, investimentos, seguro auto, de vida e residencial, assistência funeral, previdência privada, consórcios, além de dar descontos aos filiados em estabelecimentos conveniados, como óticas, papelarias, universidades, entre outros;
Todo mundo faz aniversário, né? Nosso presente para você é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama;
Para o deslocamento para o escritório, oferecemos Vale-Transporte.
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Etapas do processo
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Dinâmica de Grupo
Etapa 3: Entrevista
Etapa 4: Contratação
O que é o PASA
Somos uma Associação na qual as pessoas podem confiar. Confiar suas vidas, suas famílias e o seu futuro. Somos um benefício exclusivo, que oferece um serviço atencioso de qualidade para todos que fizeram e fazem parte da empresa Vale. A exclusividade de ter mais do que um plano de saúde tem nome e se chama: PASA.
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Candidate-se para esta vaga!
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link: https://saudepasa.gupy.io/job e se cadastrar na vaga desejada.
