VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GERENCIA.
Local de trabalho: Vitória - ES
DESCRIÇÃO DA VAGA
Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?
Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo de Gerência combinam com você, candidate-se agora!
Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Como será seu dia a dia:
Atender plenamente a todas as necessidades do departamento, dando suporte operacional, contribuindo para o desenvolvimento das atividades, dentro das normas e procedimentos pré-estabelecidos pela empresa.
Agendamento de reuniões e atendimentos de telefone;
Controle de pagamentos da diretoria;
Realizar procedimentos para pagamentos diversos via sistema EMS;
Acompanhar os lançamentos de despesas visando manter o orçamento financeiro do setor;
Controle de orçamento e reservas de viagens;
Controle de material de expediente da área;
Responsável pela marcação e emissão do recibo de férias dos funcionários da área.
Controle de ponto e hora extra.
Controle de aquisição e manutenção de licenças de software.
Gerenciamento ativo de pagamentos dos contratos de tecnologia.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Do que você precisa:
Formação Superior Completa, preferencialmente em Administração;
Experiência anterior em atendimento a diretoria;
Experiência em atividades como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, elaboração de relatórios gerenciais, controle de orçamento e reservas de viagens. Boa
capacidade de influência e liderança, habilidade em negociação;
Boa redação, com domínio de planilhas e gráficos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:
plano de saúde Unimed;
vale-transporte;
modelo híbrido de trabalho (a depender da área);
assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;
day off no mês de aniversário;
massoterapia com sessões quinzenais na empresa;
Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;
PPR (Programa de Participação nos Resultados);
auxílio-creche (para crianças até 4 anos);
Gympass com plano especial subsidiado pela empresa;
Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras
ETAPAS DO PROCESSO
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista
Etapa 3: Contratação
Como se candidatar:
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link "Candidate-se" abaixo e se cadastrar na vaga desejada.
