ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DIRETORIA.
Local de trabalho: Vitória - ES
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Como será seu dia a dia:
Assessorar a diretoria no que diz respeito a gerenciamento de agenda e compromissos no dia a dia;
Auxiliar na execução de tarefas estratégicas, com o foco em atingimento de metas;
Apoiar na gestão administrativa, realizando o controle de pagamentos, apoiando no planejamento orçamentário, na gestão orçamentária, dentre outros;
Realizar procedimentos para pagamentos diversos via sistema EMS;
Acompanhar os lançamentos de despesas visando manter o orçamento financeiro do setor;
Auxiliar na organização de eventos, como almoços com clientes, reuniões e afins, realizando o contato com fornecedor, definição de cardápio, gerindo e acompanhando o andamento de forma a garantir a adequada entrega;
Gerir e analisar a compra de passagens e hospedagens para viagens de colaboradores e diretores da empresa;
Atender plenamente a todas as necessidades do departamento, dando suporte operacional, contribuindo para o desenvolvimento das atividades, dentro das normas e procedimentos pré-estabelecidos pela empresa.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Do que você precisa:
Formação Superior Completa, preferencialmente em Administração;
Experiência em atividades como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, elaboração de relatórios gerenciais, controle orçamentário e reservas de viagens.
Boa capacidade de influência e liderança, habilidade em negociação;
Boa redação, com domínio de planilhas e gráficos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:
plano de saúde Unimed;
vale-transporte;
modelo híbrido de trabalho (a depender da área);
assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;
day off no mês de aniversário;
massoterapia com sessões quinzenais na empresa;
Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;
PPR (Programa de Participação nos Resultados);
auxílio-creche (para crianças até 4 anos);
Gympass com plano especial subsidiado pela empresa;
Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras
ETAPAS DO PROCESSO
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista
Etapa 3: Contratação
Como se candidatar:
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link "Candidate-se" abaixo e se cadastrar na vaga desejada.
