COCA-COLA CONTRATA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Cariacica - ES

Vaga também para PcD

DESCRIÇÃO DA VAGA

A sua missão será Responsável pela organização, manutenção e desenvolvimento de documentação e rotinas para assegurar os sistemas de atendimento, controle de pessoal e atividades operacionais de compra e movimentação de ativos, visando a racionalização e controle de custos e otimização da qualidade do atendimento de serviços técnicos a clientes internos e externos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

· Fornecer suporte administrativo para a equipe, através do auxílio nas atividades rotineiras do setor.

· Acompanhar as despesas de caixa pequeno (despesas de valor pequeno), através do preenchimento de solicitações e controle dos valores gastos.

· Acompanhar as despesas de reembolso de km, através da criação de pedidos e controle dos valores gastos.

· Acompanhar o processo de pagamento dos fornecedores, através da criação das requisições de compra e do acompanhamento da estratégia de aprovação.

· Manter os registros do setor organizados, através da documentação e arquivo dos documentos do setor.

· Controlar o material para uso do setor, mediante a organização e controle dos suprimentos.

· Controlar os gastos com telefone fixo e celular do setor, através do acompanhamento das despesas e solicitação de acréscimos, quando necessário.

· Participar do controle de ativos no mercado, através da formulação e controle das etiquetas de ativo.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

🎓Ensino Médio completo;

📊 Conhecimentos de Pacote Office (Intermediário);

📊 Experiência com controles em planilhas e sistemas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS