VAGA: SESI - Assistente de Suprimentos e Serviços
Inscrições abertas até 11 de junho de 2023
Efetivo
Vitória - ES
DESCRIÇÃO DA VAGA
Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Acompanhar processos de compras realizadas pela Gerência de Suprimentos e Serviços;
Prestar suporte na análise e emissão de contratos e aditivos;
Regularizar processos de compras efetuados pelas Unidades, visando gerar ordens de compra;
Disponibilizar mensalmente informações sobre contratos de serviços às áreas envolvidas;
Conferir documentação recebida de contrato de serviços repassando a controladoria para avaliação final;
Receber solicitações de serviços complementares aos contratos, verificando compatibilidade com escopo dos contratos;
Disponibilizar informações aos gestores de contratos que possibilitem fazer a interlocução entre as unidades operacionais e os fornecedores garantindo o fiel cumprimento dos contratos;
Emitir requisições de serviços e materiais para aquisição da Gerência de Suprimentos e Serviços, seguindo orientações e padrões previamente definidos;
Receber e conferir dados das notas fiscais de serviços e materiais adquiridos pela Gerência de Suprimentos e Serviços;
Organizar e zelar pela guarda da documentação em meios físicos e digitais, facilitando consultas;
Manter e disponibilizar registros de contratos de prestação de serviços;
Acompanhar andamento dos processos de pagamento para cumprimento dos prazos estabelecidos em lei e previstos em contrato, referente às aquisições da Gerência de Suprimentos e Serviços;
Acompanhar os controles de vigência, dos saldos e pesquisa de preços dos itens constantes das Atas de Registro de Preços da FINDES, para validação das mesmas;
Efetuar cadastro, alterações e exclusões de fornecedores em sistema específico;
Atender às solicitações de orçamentos encaminhados à Gerência de Suprimentos e Serviços para aquisição de serviços e materiais;
Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino médio completo;
Desejável ensino técnico em Administração;
Sólido conhecimento em Excel;
Desejável experiência com orçamentos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos para você os seguintes benefícios:
Salário: 2.268,69;
Carga Horária: 40hrs semanais;
Vale Transporte;
Ticket alimentação com amplo aceite em toda Grande Vitória;
Plano de saúde extensivo para os dependentes;
Seguro de vida;
Auxílio Creche;
Auxílio filho com deficiência;
Desconto nos serviços Sesi (educação, cultura e lazer);
Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
Como se candidatar:
